让报税变得简单：整理收据和费用的技巧
追踪你的开支可以帮助你在报税时省钱。但是，你必须保留收据和文件，以支持每项支出，并在必要时证明你的扣除额。
👇 遵循以下整理收据和费用的提示，使报税变得容易
🌟 每月检查一次
保存收据和支出的最好方法是定期检查。这意味着你可以避免在报税季节坐下来报税时，意识到你需要追踪几个月前的文件。
购买彩色编码的文件夹来存放你的收据和文件，这样你就可以很容易地找到你以后需要的文件。
这些文件夹可能包括：
✓ 家庭和办公室开支：收据；电费、煤气费和水费；房屋修理、维护和装修；互联网和电话费。
✓车辆费用和里程数：汽油和燃料费用；车辆维修和保养；注册和发牌的收据；轮胎；租借或租赁报表；个人和企业行驶里程。
✓教育费用：学费、学生费、课本和其他所需设备。
✓托儿费用：显示通过工作中的报销账户支付的托儿费用的工资单；你在做慈善工作时的托儿收据。
✓医疗费用：你和你的家人的健康保险费；自费的费用。
✓其他费用：搬家费；慈善捐款；税务规划和投资费用；工作制服；制服和其他工作专用服装的洗衣或干洗；商业用品（笔、纸）。
🌟 保存电子和纸质备份
虽然你想保留纸质收据来记录你的支出，但收据可能会丢失或损坏，甚至随着时间的推移而褪色。保护收据和其他文件的方法是保留一份支出的数字副本。
✓将收据扫描成图片或PDF格式，或者要求将收据通过电子邮件发送给你，如果可以的话。
✓保存电子租金收据
✓保存公用事业账单的PDF文件
作为定期检查过程的一部分，检查你所拥有的电子文件，以确保你在将所有收据放入长期存储之前有一个数字备份。
🌟 随时随地记录费用
如果花一个晚上扫描收据并不是你的乐趣所在，可以考虑随时随地记录你的日常开支。把你的收据拍成照片，创建一个数字备份，然后在你每月报税时简单地导入和整理它们。
一些预算应用程序包括支持组织和存储照片收据，如Mint。如果你使用预算应用程序或软件，也要利用这一功能来跟踪你的可扣除费用。
🌟 备份你的信息
即使是计划最周密、组织最严密的存储系统，也有可能因为你自己的过失而失败--手机丢失、笔记本电脑坠毁、硬盘损坏，甚至火灾或洪水都会使实物或数字文件消失。定期将你的数字收据备份到云端或外部优盘，这样你就可以在硬件或软件故障的情况下得到保障。
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